Le Centre de Formation Hermann Gmeiner de Kigali est un établissement régional dont la vocation est d’assurer la formation, le perfectionnement et le recyclage du personnel de SOS Villages d’Enfants pour la Région d’Afrique Centrale et de l’Ouest. Il porte une attention toute particulière à la formation initiale, pratique et continue des Mères SOS car ce sont elles les piliers de tout le travail d’éducation des enfants dans les Villages d’Enfants SOS. Le centre est aussi un lieu de rencontres, et de réunions multivariées tant internationales, continentales, régionales que nationales pour les staffs des différents projets SOS, les navigateurs des IS, etc.



Le Centre Régional de Formation HG de Kigali est situé dans l'enceinte du Village d'Enfants SOS de Kigali, au quartier appelé Kacyiru à environ 8 kilomètres de l’aéroport international de Kigali.



Les structures d’hébergement du Centre Régional de Formation se répartissent comme suit :
- 02 blocs de bâtiments comptant 9 chambres individuelles avec douches à l’intérieur
- 01 bâtiment comptant 15 chambres
- 01 buanderie
- 01 bloc administratif comprenant outre les bureaux, 1 restaurant, 1 salle de télévision dotée de liaison satellitaire, 1 salle de documentation et 1 grande salle de formation d’une capacité de 30 personnes
- 01 seconde salle de formation pouvant héberger 25 personnes

Les salles de formation comptent : un projecteur multimédia, des tableaux amovibles et des flip chart stands

Une connexion internet wireless est disponible dans tout le bloc administratif en plus d’un réseau câblé



Le processus d’obtention du droit d’entrée sur le territoire national se fait online :
- il faut visiter le website : www.migration.gov.rw
- cliquer sur : “entry facility” (http://www.migration.gov.rw/EntryFacility/entryfacility.php), puis sur : “apply for Entry Facility Online” (http://www.migration.gov.rw/EntryFacility/entryfacility_form.php)
- on obtient un formulaire qu’on doit remplir avec les renseignements exigés (Entry Facility Application Form). Une fois le formulaire dûment complété, il faut l’envoyer en cliquant sur « send this application ! »
- le service d’immigration met environ 2 jours pour répondre et envoie au demandeur une lettre d’accord.
- le concerné télécharge et imprime la lettre (facilité d’entrée) dont il devra se munir pour la présenter à son arrivée à l’aéroport international de Kigali avec 60 $ (USD) de visa d’entrée.

Normalement le processus est simple, c’est seulement lorsque le futur participant rencontre des difficultés qu’il peut faire appel au personnel du CRFHG pour un éventuel recours au près des services d’immigration.



Les futurs participants envoient leurs plans de vol deux semaines au moins avant leur arrivée, ils sont accueillis à l’aéroport par un collaborateur du Centre de Formation.
Le transport de et vers l’aéroport est assuré par le Centre de Formation.



Les participants sont logés au Centre Régional de Formation de Kigali.
Nos chambres sont modestes mais bien confortables, il y en a au total 24 dont 8 à deux lits. Les douches sont équipées de chauffe-eau.

L’équipe du service de ménage nettoie les chambres de 8h30 à 12h. L’équipe ne se charge pas normalement des tâches de lessive sauf à des exceptions de légers coups de mains dans ses rares heures libres. Toutefois, elle disponibilise le matériel à ces fins.

Le personnel du Centre de Formation reste à la disposition des participants pour leurs besoins particuliers (échange de monnaie, achats cartes de téléphones,…).

Le Centre ne prend pas en charge les soins médicaux des participants aux séminaires. Toutefois les participants peuvent se faire soigner à leurs frais (qu’ils se feront rembourser de retour chez eux) par le médecin SOS au Centre Médical SOS de Kigali, lequel est situé tout prés du Centre de Formation. Si donc il y a des personnes qui prennent des médicaments régulièrement, qu'elles ne les oublient pas!

Les repas sont servis suivant les horaires des travaux des séminaires. Généralement l’horaire se fixe comme suit :
- petit-déjeuner : 7h30 - 8h30
- déjeuner : 13h00 - 14h00
- dîner : 19h00 - 21h00

Notre service de restauration est réputé pour sa qualité et quoi que les menus soient souvent prédéterminés, il est toujours possible de les adapter selon les convenances de tout et chacun. Que ceux qui ont un régime alimentaire particulier ne manquent pas de le signaler au préalable.

Les boissons alcoolisées ne sont pas normalement servies au centre et quand elles le sont, c’est une consommation sobre.

Quand les horaires de travail le permettent, le centre offre des moments d’excursions ou de sorties en ville ou dans des coins touristiques.



- La propreté des lieux (chambres, lieux d’aisance, salles de rencontres,…) est un effort de nous tous pour créer un environnement agréable et propice à votre séjour.

- La sécurité au centre est assurée jour et nuit par un personnel dévoué et en contact régulier avec les responsables du centre.

- Les sorties nocturnes à des heures tardives sont déconseillées

- Il faut aviser le personnel du centre lorsqu’on reçoit une visite. Les visites dans les chambres ne sont pas autorisées

- Comme marques d’amitiés nous vous demandons d’apporter :

Ø un petit cadeau à échanger avec les collègues lors du dîner de clôture.
Ø un petit souvenir de votre pays pour le « musé » du CRFHG.
Ø une cassette ou CD de la musique de chez vous pour agrémenter les soirées.
Ø le drapeau de votre pays (dimensions standards). Pays concernés : Ghana, Nigeria, Burundi, RDC.



Normalement en octobre-décembre on connaît une petite saison pluvieuse où il fait moyennement froid surtout les soirs. Il vaut mieux avoir un pull ou une jaquette ou alors un veston léger ainsi qu’un imperméable ou un parapluie.




Mr Albert NAMBAJE
Directeur du Centre
Centre de Formation Hermann Gmeiner de Kigali
BP. 1168 Kigali-Rwanda
Tel : (00250) 58 32 81/ 58 32 82
(00250) 08 30 30 05 (cell)
Fax : (00250) 58 32 83
e-mail : cfhg@rwanda1.com
albertnambaje@hotmail.com


Mr Serge NYIRINKWAYA
Assistant à la Formation
Centre de Formation Hermann Gmeiner de Kigali
BP. 1168 Kigali-Rwanda
Tel : (00250) 58 32 81/ 58 32 82
(00250) 08 48 65 26 (cell)
Fax : (00250) 58 32 83
e-mail : cfhg@rwanda1.com
nyirser@yahoo.fr


Mme Claire UWINEZA
Responsable du Service Administratif et Financier
Centre de Formation Hermann Gmeiner de Kigali
BP.1168 Kigali-Rwanda
Tel : (00250) 58 32 81/ 58 32 82
(00250) 08 56 23 59 (cell)
Fax : (00250) 58 32 83
e-mail : cfhg@rwanda1.com
claireuwineza@yahoo.fr